Les agents IA de l’éducation et de la formation

Du temps pour
ce qui compte.Vos apprenants.

Inscriptions, conventions, émargements, relances : confiez le suivi administratif à des agents spécialisés, pour rendre vos équipes plus disponibles.

Vos logiciels conservésVos équipes gardent la main
Illustration d’une équipe pédagogique échangeant avec une apprenante dans un campus lumineux
Plus de présence. Moins de relances.Un service pensé pour le quotidien de vos équipes.
Une spécialisation pour chaque environnement.Organismes de formationCFA & apprentissageÉcoles privéesUniversités

Vos logiciels.
Votre organisation. Vos agents.

Des missions concrètes

Les tâches qui reviennent.
Le temps que vous retrouvez.

Chaque agent prend en charge un périmètre défini avec vos équipes, selon vos modèles et vos règles de gestion.

01 / INSCRIPTIONS

Des dossiers qui avancent.

Rassembler les pièces, repérer ce qui manque, préparer les relances et mettre les informations en ordre pour votre revue.

CandidaturesPièces justificatives
02 / VIE DE LA FORMATION

Un suivi administratif continu.

Préparer conventions et convocations, suivre les présences et rassembler les éléments de réalisation de chaque session.

DocumentsÉmargements
03 / GESTION & QUALITÉ

Les bonnes pièces, au bon endroit.

Préparer les éléments de facturation, organiser les justificatifs et consolider les retours utiles à votre suivi qualité.

FacturationSuivi qualité

Votre environnement de travail

Vous avez déjà les outils.
Ajoutez les agents.

De votre messagerie à votre logiciel de formation, les informations circulent entre plusieurs applications. Acadelia vous aide à organiser le travail administratif autour de cet environnement.

Le catalogue recense les logiciels du secteur. Nous définissons avec vous les actions possibles dans chaque application et les validations nécessaires.

Un service pensé pour vos équipes

On part de votre quotidien.

Acadelia s’appuie sur RunBot, la technologie de Factory 456, pour mettre en place des agents adaptés à vos tâches.

01

Choisir une tâche utile

Nous identifions avec vous un travail récurrent, les informations nécessaires et le résultat attendu.

02

L’adapter à votre organisation

Vos logiciels, vos documents et les étapes de validation définissent le cadre d’intervention de l’agent.

03

Garder un suivi clair

Votre équipe retrouve les éléments préparés et les points à examiner. Les décisions d’admission, de validation ou de financement restent aux personnes habilitées.

Parlons de votre établissement

Quelle tâche vous prend trop de temps ?

Partons d’un dossier concret et de vos logiciels pour vous montrer ce qu’un agent peut prendre en charge.

Échanger sur ma mission Écoles, universités, CFA et organismes de formation.